#1

STANDORTBESTIMMUNG

Im Rahmen eines Workshops wird herausgearbeitet, wie hoch der Digitalisierungsgrad bereits ist und wo Handlungsfelder liegen. Unter Digitalisierung wird in diesem Kontext nicht nur der Verzicht auf Papierdokumente verstanden, sondern der ganzheitliche Betrachtungsansatz, vor allem der Automatisierungsgrad der Prozesse (Order-to-Cash, Purchase-to-pay, etc.).

#2

ZIELFOTO

Auf Grundlage der Ergebnisse aus dem Workshop wird ein Zielbild definiert, welches unter Berücksichtigung digitaler Tools die künftigen Prozesse im CFO Office des Unternehmens beschreibt. Hierbei fließen die Interessen aller beteiligten Stakeholder (Investoren, Gesellschafter, Banken, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, etc.) mit ein.

An dieser Stelle wird auch festgelegt, in welchen Bereichen und wie stark Funktionen ausgelagert werden können und sollen.

#3

SET-UP

Nach der Auswahl der geeigneten Instrumente und der Festlegung des Soll-Konzeptes der Prozesse erfolgt die Implementierung ggf. mit Unterstützung von IT-Partnern. Insbesondere für junge Wachstumsunternehmen haben sich aus unserer Sicht holistische, cloud basierte Digitallösungen als Unternehmenssoftware bewährt. Wir verfügen bspw. über Know-How bei Lexoffice, Odoo oder Netsuite.

Bei der Einführung neuer Software wird konsequent eine Pure-Cloud-Strategie verfolgt, welche Systembrüche (Schnittstellenproblematiken) minimiert und remote work fokussiert.

#4

LAUNCH

In der vierten Phase wird über einen fest definierten Zeitraum getestet und die Mitarbeiter werden geschult.

Das Go-Live kann dann etappenweise erfolgen (iterative Einführung) oder durch eine vollständige Einführung der neuen Prozesse zu einem fest definierten Zeitpunkt im Rahmen einer „Big-Bang-Strategie“.

Je nach Leistungspaket übernehmen wir dann einen Teil der Prozesse als externer remote CFO.

#5

FLY

Live Betrieb und das Nutzung eines ditialen CFO Offices mit hohem Automatisierungsgrad und effizienten Prozessen.

Offene Anwenderdiskussionen und Austausch mit dem Management im Rahmen von regelmäßigen Feedbacks zu Prozessen und Systemen zur Sicherstellung von Qualitätssicherung und Gewinnung neuer Anforderungen.